ShapeIt 使い方ガイド

1. 必要なもの

登録前に、次が揃っているか確認しましょう。

• Google アカウント（推奨）

  普段 SaaS にログインしている Google アカウントと同じものを使うと、Chrome 拡張からログインし直さず投稿できます。

• メールアドレスとパスワード（任意）

  Google 以外でも登録できますが、拡張との相性は Google 登録がおすすめです。

• 会社名

  招待画面やメンバー一覧に表示されます。あとから設定で変更できます。

• PC なら Google Chrome（推奨）

  拡張機能は Chrome 向けです。投稿だけなら Edge / Firefox / スマホの PWA でも可能です。

2. 会社を登録する（管理者）

1. 新規登録ページを開く

   https://app.shapeit.shigotoku.com/signup を開きます（ブックマーク登録をおすすめします）。

2. お名前・会社名を入力する

   表示名はサイドバーに、会社名は招待リンクに表示されます。

3. ログイン方法を選ぶ

   「Google で会社を登録」またはメール＋パスワードで進めます。

4. 登録完了後、投稿画面が開く

   ここまで来たら会社専用のスペースが作成されています。まずは1件、試しに投稿してみましょう。

3. Google アカウントで登録する理由

Chrome 拡張は、Chrome にログインしている Google とは別に「つなぐ」操作はありません。 拡張が使うのは、ShapeIt にログインしているアカウントの情報だけです。 普段 SaaS で使う Google と同じメールで ShapeIt に登録・ログインしておくと、あとから楽になります。

1. ShapeIt にログインすると拡張へ自動で渡る

   アプリを一度開くと、拡張に接続情報が保存されます。拡張側で Google を選ぶ画面は出ません。

2. ログインの手間が減る

   Google で登録しておけば、報告のたびにパスワードを入力する必要がありません。

3. 接続が切れたときも再ログインが簡単

   有効期限が切れた場合は、ShapeIt を一度開けば再接続されます。

4. 招待リンクを作成する

1. 設定を開く

   左サイドバー下部の歯車アイコン、または 設定 を開きます。

2. 「メンバー」タブを選ぶ

   画面上部のタブから「メンバー」をクリックします。

3. メールアドレスを入力して「招待リンクを作成」

   参加してほしい人のメールを登録すると、その人専用のリンクが表示されます。

4. リンクをコピーして共有する

   「コピー」ボタンでクリップボードに入れ、Slack 等に貼り付けて送ります。リンクの有効期限は7日です。

5. メンバーが参加する

1. 招待リンクを開く

   受け取った URL（例: …/invite/xxxxxxxx）をブラウザで開きます。

2. パスワードを設定する

   画面の指示に従い、ログイン用のパスワードを設定します（Google で参加する場合はそのまま続行）。

3. ログインして投稿画面へ

   参加が完了すると、チームの投稿画面が使えるようになります。

拡張は何と連携する？

Google で登録する（推奨）

普段 SaaS を見るのと同じ Google で、最初から ShapeIt に登録する方法です。いちばん迷いが少ないです。

1. 会社登録または招待参加で「Google で続ける」を選ぶ

   ログイン画面で、よく使う Google アカウントを選びます。

2. ShapeIt アプリを一度開く

   拡張へ接続情報が自動保存されます。

3. 同じ Chrome プロフィールで SaaS を開き、拡張から投稿

   拡張に「○○@company.com で投稿します」と表示されれば OK です。

メールで登録した場合

メール＋パスワードで登録した場合も、そのメールで ShapeIt にログインすれば拡張は動きます。 別途「Google を拡張につなぐ」必要はありません。

1. ShapeIt にメールアドレスとパスワードでログインする

   登録時と同じメールを使います。アプリを開いた状態で拡張を起動してください。

2. 拡張の表示を確認する

   「登録メール@example.com で投稿します」と出れば接続済みです。

3. （任意）同じ ShapeIt アカウントに Google を連携する

   あとから Google ログインも使いたい場合は、設定 → Chrome 拡張 → 「Google をこのアカウントに連携」を押します。 これは拡張専用の操作ではなく、次回から Google でも同じ ShapeIt に入れるようにする機能です。

Chrome のプロファイルが複数ある（仕事用 / 個人など）

Chrome 右上のプロフィール名（例:「仕事用」「個人」）ごとに、拡張のインストール先と保存データが分かれます。

1. 普段 SaaS を見るプロフィールを決める

   仕事の報告なら「仕事用」プロフィールに ShapeIt 拡張を入れます。

2. 同じプロフィールで ShapeIt にログインする

   個人プロフィールで登録し、仕事用プロフィールで拡張を開くと「未接続」になります。

3. 必要なら両方のプロフィールに拡張を入れる

   それぞれのプロフィールで ShapeIt にログインすれば、それぞれ独立して使えます。

つながらないとき

1. ShapeIt を開き、意図したアカウントでログインし直す

   ログアウト → 正しいメールまたは Google で再ログイン。

2. 設定 → Chrome 拡張 →「拡張へ再接続」

   接続情報を拡張に再送します。

3. 拡張を再読み込みする

   chrome://extensions で ShapeIt の更新ボタン（↻）を押します。

4. Chrome プロフィールが合っているか確認

   登録したときと同じプロフィール（仕事用 / 個人）かを見直します。

6. サイドバーとメインメニュー

1. メイン4つ（いつも使う場所）
   • 投稿 … 気づきを残す
   • 受信箱 … 未整理の投稿（管理者・整理担当向け）
   • ボード … Issue の進捗管理
   • 修正パック … 同じ画面の課題をまとめて直す
2. 計画・分析・アカウント

   ロードマップ、インサイト、自分の投稿など。折りたたみになっているので、必要なときだけ開きます。

3. サイドバー下部

   上から「使い方ガイド」→ 会社名・お名前 → 通知・設定・ログアウトの順です。

7. 設定画面を開く

1. 歯車アイコンをクリック

   設定画面が開きます。

2. タイトル下のタブで項目を選ぶ

   組織 / メンバー / 表示・言語 / 通知 / プライバシー / Chrome 拡張 / データ / 管理 から選びます。

3. 「表示・言語」で日本語・English を切り替え

   メニューやページタイトルの表示言語が変わります。

4. 「管理」タブからセットアップ・連携などへ

   以前サイドバーにあった管理系の画面は、ここから開きます。

8. アプリから投稿する

1. 左メニューの「投稿」を開く

   投稿画面 が表示されます。

2. 気づいたことを一言で書く

   例:「このボタンの意味が分からない」「保存しても反映されない」

3. 必要ならスクショを添付

   PC ではファイル選択または Ctrl/⌘+V で貼り付け。モバイルではアルバムから選択。

4. 「送信する」をクリック

   送信後、「自分の投稿」から状態を確認できます。

9. Chrome 拡張から投稿する（いちばん速い）

SaaS を操作中に気づいたとき、ShapeIt の画面を開かずにその場で報告できます。

1. 拡張をインストールする

   社内本番では Google Workspace の強制配布、または Chrome ウェブストア限定公開のリンクからインストールします。開発中は zip + 開発者モードも可（アカウントと拡張参照）。

2. ShapeIt にログインする（初回のみ）

   登録時と同じ方法でログインすると、拡張へ接続情報が保存されます。

3. 報告したい SaaS を Chrome で開き、ショートカットまたは拡張アイコンをクリック

   Alt+Shift+R（範囲）がいちばんよく使います。全画面は Alt+Shift+G、スクショなしは Alt+Shift+N、詳しく編集は Alt+Shift+A です。

4. キャプチャ方法を選ぶ

   全画面 … 表示中のタブ全体。範囲選択 … ページ上でドラッグして一部だけ。

5. 必要ならスクショに書き込む

   編集画面でペン・矩形・矢印・文字を使えます。ページ URL は自動で入ります。

6. 気づきを書いて「この内容で報告する」

   ShapeIt のタブは開きません。受信箱に投稿が入ります。

スマートフォンから投稿する

スマホでは Chrome 拡張は使えません。代わりにスクショ → 共有ボタン → ShapeItの流れが最も自然です。 Android はホーム画面に追加すると共有シートに ShapeIt が出ます。iPhone はショートカットを共有シートに登録します（初回のみ設定）。

10. Android：共有シートから送る

1. Chrome でホーム画面に追加

   メニュー →「アプリをインストール」または「ホーム画面に追加」。

2. SaaS でスクショを撮る

   気づいた画面で電源＋音量下など。

3. 共有 → ShapeIt

   共有シートに ShapeIt を選ぶと投稿画面が開き、画像が自動で入ります。

4. 話す / 書く → 送信

   大きな「話す」ボタン、キーボードの🎤、または文字入力で一言を足して送信。

11. iPhone：共有シートに「ShapeItに投稿」を出す

iOS では PWA が共有先に直接出ないため、ショートカットアプリを共有シートに登録します。 一度作れば、Instagram などと同じ「共有 → ShapeItに投稿」で使えます。

1. ショートカットアプリで新規作成

   右上「…」→ 詳細 →「共有シートで表示」をオン。受け取る項目は画像。

2. アクションを2つ追加
   • 「クリップボードにコピー」（共有された画像）
   • 「URLを開く」→ https://app.shapeit.shigotoku.com/capture?paste=1
3. 名前を「ShapeItに投稿」にする

   スクショプレビュー → 共有 → ShapeItに投稿 を選ぶと ShapeIt が開きます。

4. 画像が入ったら話す / 書く → 送信

   iPhone ではキーボードの🎤が最も確実です。アプリ内「話す」も試せます。

12. 音声だけ送る（スクショ不要）

1. ShapeIt を開く

   ホーム画面アイコン、または 音声投稿用リンク （ショートカットの「URLを開く」にも使えます）。

2. 「話す」または「音声のまま添付」

   文字起こしできない環境でも、録音だけで送信できます。

3. 送信

   投稿画面のボトムナビ「投稿」からも同じ操作ができます。

11. AI の整理結果を確認する

1. 左メニューの「受信箱」を開く

   未処理の投稿が新しい順に並びます。

2. タイトル・要約・カテゴリ・優先度を確認

   AI が自動付与しています。原文（投稿者の言葉）はそのまま残ります。

3. 重複候補があれば確認

   似た Issue への統合を提案します。同じ問題の報告が増えるほど優先度の根拠になります。

12. Issue にする・統合する

1. 新規 Issue として採用

   ボードで追える単位にします。

2. 既存 Issue に統合

   同じ問題への「＋1」としてまとめます。報告数が優先度のシグナルになります。

3. 保留・却下

   情報不足や重複のとき。必要なら投稿者に追加質問できます。

13. 状態を進める

1. 「ボード」を開く

   カラムごとに Issue が並びます。

2. ドラッグで状態を変更

   着手したら「進行中」、修正が終わったら「完了」へ。

3. Issue をクリックして詳細を確認

   元の投稿・スクショ・URL・環境情報を参照しながら直せます。

14. 修正パックでまとめて直す

1. 「修正パック」を開く

   同じ URL・画面に溜まった Issue がまとまって表示されます。

2. 画面単位で優先度を見ながら着手

   「この画面、3件溜まっているから一気に直そう」と判断しやすくなります。

15. 投稿者へ確認が届く

1. Issue が「完了」になる

   ボードで Done に移動したタイミングです。

2. 投稿者に確認が届く

   「自分の投稿」から、解決したかどうか答えられます。

3. 「解決していない」を選ぶと再オープン候補に

   直し忘れや別原因を拾い直せます。改善文化が途切れません。